| ПРОЕКТ | ОТРАСЛИ | ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ |
|---|---|---|
 |
Проектное производство и услуги, Строительство, Торговля |
Закупки, Логистика, Оптимизация быстродействия систем, Планирование ресурсов, Продажи, Регламентированный учет, Склады, Управление себестоимостью |
О КЛИЕНТЕ
ГК "Raycom" — крупнейший отечественный системный интегратор, работающий в России и странах СНГ. Приоритетное направление организации - реализация максимально широкого спектра инновационных решений, комплексных технологических услуг и новых продуктов компаниям, оказывающим услуги связи.
Сайт: www.raycom-w.ruКЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БИЗНЕС-МОДЕЛИ ПРЕДПРИЯТИЯ
| Документооборот | Партнерство с ведущими сотовым операторами, производителями электротехнического оборудования , требует согласованных и быстрых процессов документооборота компании. Инициация закупки оборудования проходят через обязательную электронную проверку сроков сертификационных документов, что позволяет исключить проблемы при растаможивании. Юридическая и техническая документация, в электронном виде, проходит согласование ответственными отделами по маршруту, при этом фиксируется статус и место хранение бумажного образца. Это позволяет быстро реагировать при выяснении спорных вопросов и держать документы в актуальном состоянии. |  |
| Логистика. Складское хранение. | Обеспечение электротехническим оборудованием ведущих сотовых операторов России и стран СНГ, осуществляется от территорий производств (Россия, Китай, Швеция, Германия и т.д.) до складов или объектов заказчика всеми видами транспорта. Попутно оказываются услуги таможенного оформления и ответственного хранения грузов. Ведение всех событий процесса доставки в единой системе позволяет | |
| Управление запасами | При одновременной реализации нескольких сотен строительно-монтажных проектов на территории России и стран СНГ, используется как собственное оборудование и так оборудование заказчика, которое так же может передаваться для реализации проекта субподрядчикам. Оперативное отражение и документальное оформление всех движений между участниками проекта позволяет установить прозрачную материальную ответственность каждого партнера, исключить материальные потери, от порчи | |
| Управленческий учет | Оперативная информация о сроках и этапах реализации проектов, понесенных материальных затратах, оказанных услугах подрядчиками, трудо-часов собственных сотрудников, а так же денежных потоков, позволило организовать в компании полноценный управленческий учет. На его основе отражается не только бухгалтерский и налоговый учет, но и текущее достоверное состояние бизнеса. Выполняются задачи планирования и контроля за их исполнением, принимаются управленческие решения, методы ценообразования и вопросы стратегического планирования. |
ОТЗЫВ КЛИЕНТА
Динамичное развитие компании и сфер оказания услуг клиентам, привели нас к потребности в новой современной системе управления бизнесом. Текущий учет велся с использованием разнородных систем и бумажных носителей, что не позволяло оперативно получать необходимую информацию, требовало все больше времени на ее анализ. Мы четко понимали, что в условиях развития, такой учет станет препятствием, и начали активный поиск системы, а так же команды внедрения. Выбор в сторону программ 1С Предприятие 8 определили:
|
  |
Были сформулированы следующие основные цели проекта:
- Выстроить в единой информационной системе эффективный бизнес-процесс логистики доставки грузов от поставщиков до заказчиков
- Избавиться от двойного ввода данных в многочисленные Excel таблицы
- Перевести управленческие отчеты в 1С.Вести учет проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ в информационной системе.
- Автоматизировать документооборот и учет бумажных документов.
- Контролировать узкие места возникновения потенциальных ошибок, таких как ввоз товаров с просроченными сертификатами, заказ товаров, лежащих или едущих не под резерв, возможность сделать отрицательные остатки.
- Контролировать остатки на зарубежных складах.
На первом этапе была запущена подсистема управления торговой деятельности компании, что позволило:
- Выстроить оптимальный процесс планирования и учета торговых операций
- Отказаться от двойного ввода данных в старые системы (Access, 1С Торговля, 1С Бухгалтерия, Excel), постоянной сверки данных и поиска ошибок
- Полноценно анализировать и продавать свободные остатки на всех складах компании, прежде чем заказывать у поставщика
- Гибко резервировать товары, находящихся на складе, в пути, в заказах поставщику, при отказах или изменениях заказов покупателей
- Автоматически получать оперативные и достоверные отчеты, анализировать динамику продаж, заказов и маржинальности
- При оформлении заказов и реализаций использовать контрактные цены с учетом порогов, вместо ручного ввода
- Исключить ввоз несертифицированного товара
- Исключить ошибки резервов и отрицательных остатков
- на 60% уменьшить товарные остатки на складах
- в 4 раза ускорить анализ состояния заказов покупателей и доступных остатков
- на 40% снять нагрузку с менеджеров, работников склада и таможенного отдела по отражению документов
- на 10% снять нагрузку с бухгалтерии, уходившую на формирование отчетности по взаиморасчетам
На втором этапе был запущен электронный документооборот, учет бумажных документов и казначейская функция, что позволило:
- Сформулировать и настроить маршруты согласования служебных записок, договоров, заявок на расход ДС
- Уменьшить трудоемкость и отвлечение согласующих от основных рабочих обязанностей
- Планировать и контролировать бюджет движения ДС
- Оперативно получать информацию о месте хранения бумажных документов
- в 2 раза ускорить процесс согласования документов и заявок на расход ДС
На третьем этапе был запущен учет ответственного хранения, что позволило:
- Фиксировать и автоматически рассчитывать стоимость услуг ответ-хранения
- Вести бухгалтерский забаллансовый учет товаров
- Формировать отчетность поклажедателю и документы оказания услуг, согласно контрактным ценам
- в 3 раза ускорить формирование отчетности и актов поклажедателю
На четвёртом этапе был запущен блок строительной деятельности компании, что позволило
- Поставить учет и документооборот реализации объектов строительства в разрезе объекта и заказов покупателей
- Контролировать учет и списание материалов на объектах строительства, в том числе принятого от заказчика и переданного субподрядчику
- Планировать закупку строительных материалов
- Контролировать взаиморасчеты с заказчиками и субподрядчиками в рамках контрактов
- Анализировать полную себестоимость оказания услуг проектирования и строительных работ
- Вести учет работ в рамках согласованных с заказчиками позиций сметы
- Осуществлять инвестиционную оценку реализации объектов строительства (CF, NPV).
Срок выполнения этапа занял 4 месяца.
К общим важным результатам реализованного проекта так же можно отнести следующее:
- Процессы в компании слали приобретать четкие границы обязанности и ответственности
- Исчезла зависимость от «незаменимых сотрудников», держащих все в голове или своих таблицах
- Общее количество менеджеров не увеличилось с ростом оборотов, при этом качество работы только улучшилось
- Затраты на проект полностью окупились уже в первый год ее использования
 |
Макаренко Валерий Викторович Акционер, генеральный директор |
ТЕХНИЧЕСКИЕ ПАРАМЕТРЫ ПРОЕКТА
Общая численность компании |
200 |
Вариант работы |
КЛИЕНТ-СЕРВЕРНЫЙ (СЕРВЕР БАЗЫ ДАННЫХ: MICROSOFT SQL SERVER) |
Общее число автоматизированных рабочих мест |
150 |
Количество одновременно работающих пользователей |
60 |
Версия 1С: предприятия |
8.2 |
Конфигурация |
1С: УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ |
Размер базы данных |
20 Гбайт |
Сроки выполнения работ |
01.10.2011-01.08.2012 |
| ПОХОЖИЕ ПРОЕКТЫ | ОТРАСЛИ | ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ |
|---|
